automatyzacje procesów · dla MŚP · Lublin i cała Polska

Uwolnij swój zespół od bezsensownej pracy. Rozwijaj swój biznes bez kolejnych etatów.

Przepisywanie danych, dokumenty, maile, zgłoszenia — to da się zautomatyzować. Bez działu IT. Bez AI na siłę.

Sztuczną inteligencję stosuję tylko tam, gdzie reguła naprawdę nie wystarcza. Reszta to niezawodne reguły i połączenia systemów. Działają tak samo dziś, za miesiąc i za rok — bez niespodzianek.

bez działu IT AI tylko tam, gdzie trzeba koszt znany z góry osobiście w Lublinie · zdalnie w całej Polsce
przewiń
02 / 12Poznajesz to?

Ręczna robota zjada godziny. I robi z Ciebie wąskie gardło.

  • 01

    Ktoś w zespole codziennie przepisuje dane z maili, formularzy lub PDF-ów do Excela albo systemu.

  • 02

    Faktury, oferty i umowy powstają metodą kopiuj-wklej z poprzedniego pliku — i co chwilę ktoś się pomyli.

  • 03

    Zgłoszenia od klientów giną w skrzynce albo czekają, bo nikt nie zdążył ich posegregować.

  • 04

    Wiesz, że trzeba to zautomatyzować, ale nie masz działu IT, boisz się kosztów i nie chcesz AI na siłę.

  • 05

    Kluczowa osoba choruje lub odchodzi — i nagle nikt nie ogarnia ręcznych procesów. Albo Ty sam stajesz się wąskim gardłem.

Jeśli choć jeden punkt brzmi znajomo — to jest dla Ciebie.
Te godziny wracają do klientów i rozwoju, a nie do kolejnego etatu.

00 godzin tygodniowo dla zespołu

Jeden dobrze zrobiony proces zwykle oddaje zespołowi 5–15 godzin tygodniowo.

03 / 12Ręcznie vs automatycznie

Ten sam proces. Dwa razy. Patrz na zegary.

Jedno zgłoszenie od klienta: od maila w skrzynce do zadania w CRM i potwierdzenia dla klienta. Na górze robi to człowiek, na dole — proces.

ręcznie · człowiek 00:00
  1. otwiera maila
  2. szuka klienta w systemie
  3. przepisuje dane
  4. zakłada zgłoszenie
  5. pisze potwierdzenie
  6. wraca do swojej pracy

czeka na start…

automatycznie · proces 00:00
  1. mail przechwycony
  2. AI · rozpoznaje sprawę
  3. reguła · trasuje do osoby
  4. CRM + potwierdzenie

czeka na start…

razy szybciej
pomyłek automatu · człowiek: 2
dziennie przy 40 zgłoszeniach

Człowiek nie jest wolniejszy, bo jest gorszy. Jest wolniejszy, bo przełącza kontekst, szuka i sprawdza — a to są dokładnie te czynności, które maszyna wykonuje bez zastanowienia.

04 / 12Dla kogo to jest

Dla firm bez działu IT, z 1–2 procesami, które bolą.

Dla Ciebie, jeśli:

  • Prowadzisz małą lub średnią firmę i nie masz (ani nie chcesz) działu IT.
  • Masz 1–2 procesy, które regularnie zjadają czas zespołu lub Twój.
  • Chcesz rosnąć, ale nie przez kolejne etaty do powtarzalnej roboty.
  • Wolisz rozwiązania, które działają przewidywalnie, a nie „magiczne AI”.

Raczej nie dla Ciebie, jeśli:

  • Szukasz pełnej transformacji firmy za pomocą AI od razu.
  • Masz już silny dział IT i wewnętrzne kompetencje do automatyzacji.
  • Chcesz tylko „wdrożyć AI” bez konkretnego procesu, który boli.
05 / 12Co z tego masz

Ten sam zespół obsługuje więcej. Firma rośnie bez kolejnych etatów.

Ty przestajesz być wąskim gardłem. W praktyce wygląda to tak:

Zespół wraca do klientów

Sprzedaż, rozwój, relacje — zamiast klikania i przepisywania. Ludzie robią to, za co im naprawdę płacisz.

/01

Koszt niski i znany z góry

Za AI płacisz tylko w 1–2 krokach, które go naprawdę wymagają. Zero niespodzianek na fakturze.

/02

Mniej błędów, zero niespodzianek

Proces działa tak samo dziś, za miesiąc i za rok. Nie „raz działa, raz nie” — tylko zawsze tak samo.

/03
zasada 01

Większość firm sprzedaje „automatyzacje z AI”. U mnie AI jest wyjątkiem, nie regułą. Zdecydowana większość procesu to proste, niezawodne reguły i połączenia systemów. AI włączam tylko wtedy, gdy reguła naprawdę nie wystarcza — i wtedy wynik jest sprawdzany. Dzięki temu proces jest tańszy, stabilniejszy i łatwiejszy do naprawienia.

06 / 12Scenariusze w akcji

Nie wierz na słowo. Zobacz, jak proces płynie sam.

Osiem procesów, które automatyzuję najczęściej. Wybierz ten, który brzmi znajomo — i patrz, co dzieje się bez udziału człowieka.

proces: faktura → księgowość 00:00:00 tryb: na żywo
    wynik automatyzacjiprzetwarzanie
    każda decyzja pozostawia ślad

    Nie ma tu Twojego procesu? To dobrze — opisz go. Powyższe powstały dokładnie tak: ktoś opisał, co go boli. Jesteś z Lublina lub okolic? Zajrzyj do automatyzacji procesów w Lublinie.

    07 / 12Jak to wygląda w praktyce

    Poczta, która segreguje się sama.

    Kliknij krok albo poczekaj — proces przejdzie się sam. Tak wygląda jeden z najczęściej automatyzowanych procesów.

    Efekt: zwykle kilka do kilkunastu godzin tygodniowo mniej ręcznego sortowania i przepisywania.

    A gdyby AI zawiodło — mail i tak trafia do systemu, po prostu bez automatycznej klasyfikacji. Nic nie ginie.

    08 / 12Od rozmowy do działającego procesu

    Cztery kroki. Zaczynamy od jednego procesu, który boli najbardziej.

    01

    Rozmowa o jednym procesie (bez zobowiązań)

    Opowiadasz, co dziś najbardziej boli i jest powtarzalne. Ja mapuję kroki. Nie musisz niczego przygotowywać. Zawsze zaczynamy od jednego, najbardziej bolesnego procesu. Spotykamy się osobiście w Lublinie albo online — jak Ci wygodniej.

    02

    Plan i wycena

    Widzisz dokładnie: które kroki załatwi reguła, gdzie potrzebne jest AI i ile to kosztuje — zanim cokolwiek zamówisz.

    03

    Wdrożenie i testy

    Buduję i testujemy na Waszych prawdziwych danych, także w nietypowych przypadkach. Nic nie idzie na produkcję, dopóki nie zobaczysz, że działa.

    04

    Opieka

    Gdy w firmie coś się zmieni — nowy system, nowy format dokumentów, nowe przepisy — dostosowuję proces. Automatyzacje są Twoje.

    Po pierwszym wdrożeniu większość klientów naturalnie przechodzi do kolejnych procesów. Decyzja zawsze należy do Ciebie.

    09 / 12Kto za tym stoi

    Nie agencja. Jedna osoba, która sama buduje Twój proces.

    Adrian Rogala — liber.technology, automatyzacja procesów, Lublin
    Adrian Rogala · Lublin

    Adrian Rogala

    automatyzacja procesów biznesowych · Lublin

    Nazywam się Adrian Rogala i prowadzę liber.technology sam. To nie jest skromność ani etap przejściowy — to sposób pracy. Rozmawiasz z tą samą osobą, która potem mapuje Twój proces, buduje go i odbiera telefon, kiedy coś przestaje działać. Nie ma handlowca, który obieca, i zespołu, który tego nie dowiezie.

    Automatyzacje robię wbrew modzie: zaczynam od reguł, nie od AI. Reguła jest tania, przewidywalna i da się ją naprawić w pięć minut. Model językowy włączam dopiero tam, gdzie reguła naprawdę nie wystarcza — przy rozpoznaniu treści maila czy wyciągnięciu danych z nieznanego formatu faktury. Zwykle to jeden, dwa kroki w całym procesie. Reszta ma działać tak samo dziś, za miesiąc i za rok.

    Pracuję z małymi i średnimi firmami, które nie mają działu IT i nie chcą go mieć. W Lublinie spotykam się osobiście — mogę przyjechać i zobaczyć proces na miejscu, bo połowa szczegółów, które przesądzają o wdrożeniu, nigdy nie pada na rozmowie online. Z resztą Polski pracuję zdalnie, bez różnicy w cenie ani w tempie.

    Baza
    Lublin, województwo lubelskie
    Zasięg
    osobiście Lublin i okolice · zdalnie cała Polska

    Pisz albo dzwoń bez przygotowania. Pierwsza rozmowa jest po to, żeby ustalić, czy w ogóle jest co automatyzować — czasem szczera odpowiedź brzmi „to się nie opłaca” i taka też padnie.

    10 / 12Dane pod kontrolą

    Wiesz, co się dzieje z Twoimi danymi. W każdej chwili.

    >zakres_danychprzed startem ustalamy, co, gdzie i przez jakie narzędzia jest przetwarzane[OK]

    >dostepkontrolowany — wiesz, kto i do czego ma dostęp; możesz go odebrać w każdej chwili[OK]

    >rodona życzenie podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych[OK]

    >aitrafia do niego tylko niezbędny zakres danych[OK]

    Żadnych czarnych skrzynek. Każdy dostęp jest przemyślany, ograniczony i odwracalny — tak, żebyś mógł spać spokojnie.

    11 / 12Najczęstsze pytania

    Pytasz — odpowiadam bez owijania.

    Wycenę dostajesz po pierwszej rozmowie. Dzięki temu, że AI jest tylko tam, gdzie trzeba, koszty bieżące są niskie i znane z góry. Nie ma niespodzianek na fakturze.

    Pojedynczy proces to zwykle tygodnie, nie miesiące. Zaczynamy od jednego — żebyś szybko zobaczył efekt.

    Nie. Ja zajmuję się całą stroną techniczną. Ty opowiadasz o procesie po ludzku.

    AI jest jednym pilnowanym krokiem, nie całym procesem. Wynik jest sprawdzany. W krytycznych momentach nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji. Pomyłka nie psuje reszty i nic nie ginie.

    Tak. Po wdrożeniu procesy należą do Ciebie. Masz pełną kontrolę i dokumentację.

    Dostosowuję automatyzację. To część opieki — procesy mają działać dalej, nawet gdy firma się zmienia.

    Nie. W Lublinie i okolicach spotykam się osobiście — mogę przyjechać do firmy i zobaczyć proces na miejscu; więcej o tym na stronie automatyzacja procesów Lublin. Z resztą Polski pracuję zdalnie i wygląda to tak samo: rozmowa online, wdrożenie i opieka bez różnicy w cenie ani w tempie.

    12 / 12Zaczynamy

    Masz proces, który zjada czas Twojego zespołu i blokuje Twój wzrost?

    Opisz mi go w 3–4 zdaniach — nawet chaotycznie. Powiem Ci szczerze, co da się załatwić prostymi regułami, gdzie AI naprawdę pomoże, a gdzie byłoby wyrzucaniem pieniędzy. Bez zobowiązań i bez przygotowań. Spotkamy się osobiście w Lublinie lub online — zdalnie pracuję w całej Polsce.

    nie wiesz, jak zacząć?
    na razie: 0 zdań — wystarczą 3–4 Wyślij opis procesu

    Wolisz inaczej? Napisz do mnie  ·  Umów rozmowę

    Masz proces, który zjada czas? Opisz go